تبلیغات
دانستنی ها - مراحل انجام هزینه (مراحل خرج) در سازمان های دولتی
 
دانستنی ها
نیاز نیست خیلی متفاوت باشی، فقط خوب باش، خوب بودن خودش به اندازه کافی متفاوت هست...!

مراحل انجام هزینه  طبق  قانون محاسبات عمومی کشور، به مراحلی گفته می شود که به ترتیب و بر طبق مقررات و با تایید و نظارت مقامات مسئول یک دستگاه دولتی باید طی شود تا کالایی تحویل و یا خدمتی انجام گیرد و یا به طور کلی دینی بر ذمه دولت ایجاد شود. مراحل هزینه ( خرج) در دستگاهای دولتی ایران عبارت است از:

تشخیص: 

      عبارت است از تعیین و انتخاب کالا و خدمات و سایر پرداخت هایی که تحصیل یا انجام آنها برای نیل به اجرای برنامه های دستگاه های دولتی ضروری است .

نکته : مرحله تشخیص به عهده وزیر وزارتخانه یا رییس دستگاه دولتی و یا مقامات مجاز دستگاه دولتی میباشد
در دستگاه های دولتی برای در خواست کالا یا خدمات از فرم های گوناگونی استفاده میشود. فرم درخواست باید حاوی اطلاعات زیر باشد
نام موسسه دولتی ، نام واحد درخواست کننده ، نوع و مقدار کالا یا خدمت مورد درخواست، شماره و تاریخ صدور برگ درخواست خرید کالا یا خدمت ، نام و امضای مسئول واحد درخواست کننده و مقام مجاوز دستگاه دولتی
نکته : از انجا که مرحله تشخیص از مراحل اداری انجام هزینه است لذا در سیستم حسابداری ثبت نمی شود
  مراحل تشخیص
واحد تداراکات یا کارپردازی پیشنهاد سایر واحد ها را دریافت میکند
 براورد قیمت تقریبی انجام میشود
 درخواست خرید کالا یا انجام خدمت را تنظیم میکند و در اختیار رئیس دستگاه دولتی قرار میدهد
بررسی برگ درخواست 
 در صورت موافقت به واحد امور مالی ارسال مینماید


تامین اعتبار:

       عبارت است از اختصاص تمام و یا قسمتی از اعتبار مصوب برای هزینه معین 

نکته : مسئولیت تامین اعتبار به عهده ذیحساب دستگاه دولتی است
فرم تامین اعتبار باید حاوی مطالب زیر باشد
نوع کالا یا خدمت ، مقدار کالا یا خدمت ، واحد درخواست کننده ، بهای تقریبی کالا یا خدمت ، محل تامین اعتبار ، ردیف و صفحه دفتر اعتبارات که مبلغ بر اورد شده در ان ثبت میگردد، محل امضای ذیحساب و مقام مجاز دستگاه دولتی .


تعهد:

      تعهد یعنی ایجاد دین بر ذمه دولت ناشی از
الف ) تحویل کالا یا انجام دادن خدمت 
ب ) اجرای قراردادهایی که با رعایت مقررات منعقد شده باشد
ج ) احکام صاره از مراجع قانونی و ذیصلاح 
د ) پیوستن به قراردادهای بین المللی و عضویت در سازمان ها یا مجامع بین المللی با اجازه قانون
برای اثبات تعهد از فرم های زیر استفاده میشود
    قبض انبار                 صورت جلسه تحویل             صورت مقادیر کار انجام شده             گواهی انجام کار 

  قبض انبار :  اگر موضوع هزینه خرید کالا باشد به محض تحویل آن به انبار موسسه فرمی حاوی اطلاعات مربوط به نوع کالا ، مقدار کالا ومشخصات کامل آن وتاریخ تحویل آن به انبار تنظیم وبه امضای تحویل دهنده وتحویل گیرنده کالا می رسد که به آن قیض انبار می گویند
  صورت جلسه تحویل کالا :  اگر کالا در خارج از انبار تحویل شود صورت جلسه ای حاوی اطلاعات لازم تنظیم وبه امضای تحویل دهنده و تحویل گیرنده می رسد که که صورت جلسه مذکور مبنای صدور قبض انبار خواهد بود
 صورت مقادیر کالای انجام شده :  در طرح ها و پروژه های عمرانی که اجرای آنها به صورت مقطوع به پیمانکار واگذار می شود میزان کارهای انجام شده ومصالح به کار رفته در فهرستی درج می گردد که به فهرست مقادیر کالاهای انجام شده معروف است وضمیمه صورت وضعیت می گردد . یعنی هر صورت وضعیت میزانی پیشرفت کار یا اجرای قسمتی از قرار داد را اثبات می نماید وفهرست مقادیر کارهای انجام شده حاوی اطلاعات لازم و در مورد کارهای انجام شده ومصالح به کار رفته از قبیل نوع ،مقدار ، مشخصات فنی وغیره می باشد وآن «صورت متره »نیز می گویند
 گواهی انجام کار : اگر موضوع هزینه انجام خدمت یا کار باشد به محض انجام خدمت یک برگ گواهی انجام کار صادر وبرای اقدام بعدی ارائه می گردد .



تسجیل:

       عبارت است از تعیین میزان بدهی قابل پرداخت به موجب اسناد و مدارک اثبات کننده بدهی 

نکته : این مرحله به عهده مقام مجاز دستگاه دولتی میباشد
در مرحله تسجیل وجه مندرج در فاکتور و یا صورتحساب و یا صورت وضعیت مورد تایید مقام مجاز دستگاه دولتی قرار میگیرد.


صدور حواله (دستور پرداخت):

      اجازه ای است که که کتباً بوسیله مقامات مجاز سازمان دولتی برای تادیه تعهدات و بدهی های قابل پرداخت از محل اعتبارات سازمان در وجه ذینفع صادر می شود.

نکته : چون در حواله مبلغ قابل پرداخت توسط مقام مجاز مورد تایید قرار میگیرد ، بنابراین مرحله تسجیل یعنی میزان بدهی قابل پرداخت با صدور حواله تحقق پیدا میکند
در فرم حواله اطلاعات زیر درج میشود
  مبلغ قابل پرداخت 
  محل تامین اعتبار 
  نوع هزینه 
  مدارک ضمیمه 

درخواست وجه (نظارت مالی):
 

      سندی است که ذیحساب برای دریافت وجه به منظور پرداخت حواله های صادر شده از محل اعتبارات سازمان که در خزانه موجود می باشد صادر می گردد. 

مرحله نظارت مالی ، نظارت قبل از خرج میباشد ک طبق ماده 90 قانون محاسبات عمومی به عهده وزارت امور اقتصادی و دارایی میباشد و از طریق ذیحسابان مستقر در دستگاه های دولتی انجام میشود . از انجا که وزارت امور اقتصاد و دارایی زیر نظر قوه مجریه میباشد ، نظارت قبل از خرج را میتوان نوعی حسابرسی داخلی محسوب نمود که به صورت مداوم توسط ذیحسابان که با حکم وزارتخانه مذکور منصوب میشود انجام میگردد
بعد از انجام مرحله نظارت مالی سند هزینه ای تنظیم میگردد که در آن مشخصات کامل هزینه و همچنین اطلاعات مربوط به مراحل خرج در آن بصورت خلاصه ثبت میشود. 

سند هزینه

فرمی است که خلاصه ای از اطلاعات مربوط به مراحل تشخیص ، تامین اعتبار ، تعهد ، تسجیل و صدور حواله در آن قید میگردد و همراه با مدارک مربوط به مراحل مذکور جهت رسیدگی و اظهارنظر ذیحساب یا معاون او ارسال میگردد
نهایتا زمانی که مندرجات سند هزینه و مدارک ضمیمه ان با قوانین و مقررات مطابقت نموده و به امضای یکی از آنها برسد مرحله نظارت نیز تحقق یافته است


پرداخت
 (هزینه) :

      عبارت از پرداخت هایی است که به طور قطعی به ذینفع در قبال تعهد یا تحت عنوان کمک یا عناوین مشابه با رعیات قوانین و مقررات صورت می گیرد.

مدارک زیر به عنوان سندی برای اثبات پرداخت مورد استفاده قرار خواهد گرفت
گواهی بانک مبنی بر
 انتقال وجه به حساب ذینفع 

 پرداخت وجه به ذینفع یا قائم مقام قانونی او 

 حواله در وجه ذینفع یا قائم مقام قانونی او 
نکته : کلیه پرداخت های سازمان های دولتی باید از طریق حسابهای بانک و یا صدور چک صورت گیرد.







نوع مطلب : حسابداری (َAccounting)، 
برچسب ها :
لینک های مرتبط :
 
لبخندناراحتچشمک
نیشخندبغلسوال
قلبخجالتزبان
ماچتعجبعصبانی
عینکشیطانگریه
خندهقهقههخداحافظ
سبزقهرهورا
دستگلتفکر


آمار وبلاگ
  • کل بازدید :
  • بازدید امروز :
  • بازدید دیروز :
  • بازدید این ماه :
  • بازدید ماه قبل :
  • تعداد نویسندگان :
  • تعداد کل پست ها :
  • آخرین بازدید :
  • آخرین بروز رسانی :